Код работы: 3801

Дата: 17.01.2012

Город: Москва

ВУЗ: МФПУ

Специальность, предмет: управление персоналом

Вид работы: Дипломная работа

Тема: Особенности организации кадровой работы на малом предприятии

Термины: Диплом ВКР

Введение 4
1. Теоретические основы организации кадровой деятельности на малом предприятии 8
1.1. Система кадрового делопроизводства 8
1.2. Организация работы кадровой службы 17
1.3. Автоматизация кадровой службы 25
2. Организация кадровой деятельности на ООО «Прогресс» 32
2.1. Характеристика деятельности ООО «Прогресс» 32
2.2. Анализ системы управления персоналом ООО «Прогресс» 34
2.3. Анализ системы кадрового делопроизводства ООО «Прогресс» 41
3. Совершенствование организации кадровой деятельности на малом предприятии ООО «Прогресс» 54
3.1. Задание на разработку проекта совершенствования системы кадрового делопроизводства в ООО «Прогресс» 54
3.2. Разработка и внедрение полуавтоматизированной системы учета кадровых документов на основе стандартного программного обеспечения ООО «Прогресс» 57
3.3. Расчет социально-экономической эффективности внедрения проекта 80
Заключение 95
Список используемой литературы 100
Приложения

Выдержка из работы:

Введение
В конце XX века произошла смена технологического базиса современного общества - на смену эпохе машин пришла эпоха информационных технологий. С каждым годом увеличивается объем информации, накапливаемой человечеством. Полная, достоверная, своевременно полученная информация является необходимым условием успешного функционирования любой организации, в связи с чем активными темпами развиваются сегодня информационные технологии и автоматизированные системы управления. Современные автоматизированные системы управления персоналом предназначены для оптимизации работы кадровых служб организаций и играют большую роль в повышении производительности их труда. В частности, менеджеры по персоналу при помощи таких систем избавляются от выполнения рутинных операций при работе с кадрами. Особое значение в этой связи имеет автоматизация работы в сфере кадрового учета и делопроизводства, требующая не только аккумуляции больших массивов информации, но и предельной аккуратности, точности и внимательности в работе с персональными данными и информацией по кадрам.
Тема данного дипломного проекта выбрана не случайно, чему свидетельствует текущая ситуация с организацией кадровой деятельности в ООО «Прогресс». Данная тема особенно актуальна по ряду причин, таких как:
? Повышение выполняемых рутинных операций при работе с кадрами.
? Аккумуляция больших массивов информации по кадрам.
? Увеличение срока обработки информации.
? Отсутствие систематизации данных.
? Отсутствие автоматизированной системы документооборота.
? Делопроизводство кадровой службы осложняется запутанностью и сложностью документооборота всей организации
? Экономический кризис.
Цель работы – проанализировать организацию кадровой деятельности ООО «Прогресс».
Данный дипломный проект имеет следующие задачи:
1. Структурировать теоретические основы организации кадровой деятельности.
2. Проанализировать процесс работы кадровой службы ООО «Прогресс»
3. Добиться более оперативной и эффективной работы с кадровыми документами.
4. Минимизировать издержки при работе с кадровыми документами.
Объект исследования – ООО «Прогресс».
Предмет исследования – процесс организации работы кадровой службы малого предприятия на примере ООО «Прогресс»
Для того чтобы конкретизировать, и возможно, расшифровать некоторые цели необходимо выделить следующие задачи:
? Систематизация данных, формирование дел.
? Ускорение и упрощение сбора, обработки, систематизации и поиска информации по кадрам.
? Снижение трудоемкости рутинных работ в системе кадрового делопроизводства.
Кадровая документация — совокупность форм (документов), отражающих наличие и движение персонала.
Документированная информация составляет основу управления. Информация обычно фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают во времени и пространстве. Документы и документированная информация лежат в основе управленческих решений, являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой.
Итак, кадровое делопроизводство — это отрасль деятельности, документирующая трудовые отношения. Кадровая документация фиксирует информацию о наличии и движении персонала, в результате все кадровые процедуры приобретают документальное оформление.
Документальное оформление кадровых процедур — неотъемлемая обязанность любого работодателя независимо от масштабов его деятельности и организационно-правовой формы.
К сожалению, сегодня не все руководители уделяют должное внимание «бумажному» управлению и считают его важным, а вспоминают руководители об учете кадров и кадровой документации, когда с проверкой приходят представители контролирующих органов или когда бывший работник обращается с иском в суд. В таких крайних случаях для исправления сложившейся ситуации требуются значительные финансовые затраты и время, хотя и это не всегда является залогом успеха в суде и вряд ли поможет избежать привлечения к ответственности работодателя, соответствующих должностных лиц или организации.
Именно поэтому так важно правильно вести кадровую документацию, в том числе оформлять трудовые отношения в соответствии с действующим трудовым законодательством.
Документальное оформление основных кадровых процедур (или элементов кадрового делопроизводства) в различных литературных источниках рассматривается одинаково, различие заключается только в том, что где-то эти процедуры написаны с большей детализацией, а где-то с меньшей детализацией.
Состояние научной разработанности темы. Теоретическая часть работы основана на анализе научных публикаций (монографий и статей) отечественных и зарубежных специалистов: Л.Абалкина, А.А.Ананьева, Дж.Аткинсона, Б.Д.Бреева, Н.А.Волгина, В.Е.Гимпельсона, Р.И.Капелюшникова, Е.Д.Катульского, С.Кларка, В.Г.Костакова, Л.А..Костина, К.А.Кравченко, В.М.Кудрова, С.Ю.Глазьева, А.Я.Кибанова, Р.П. Колосовой, А.Э.Котляра, К.А.Кравченко, Ч.Литбитера, И.С.Масловой, К.И.Микульского, Ю.Г.Одегова, Ф.Т.Прокопова, Б.В.Ракитского, С.Ю. Рощина, А.С.Семенова, Л.С.Чижовой, С.В.Шекшни, В.Н.Якимова.
В то же время целый ряд проблем связанных с организацией кадровой деятельности, повышения их профессионального уровня в условиях современной рыночной экономики, требует дальнейших исследований и научно-обоснованных решений.

Все права в отношении дипломной работы "Особенности организации кадровой работы на малом предприятии" принадлежит ее законному правообладателю. Текст дипломного проекта выставлен в качестве примера выполнения работы. Использование и тиражирование текста дипломной работы запрещено.