Код работы: 3515

Дата: 03.06.2011

Город: п. Янтарный

ВУЗ: СПб Академия управления и экономики

Специальность, предмет: государственное и муниципальное управление

Вид работы: Дипломная работа

Тема: Оценка эффективности системы организации архивного дела в муниципальных образованиях (на примере ГО "Город Калининград"")"

Термины: Диплом ВКР

Введение 2
1 глава. Система организации архивного дела. 5
1.1 Понятия и функции. 5
1.2 Анализ нормативно-правового обеспечения организации архивного дела. 7
1.3 Организация архивного дела в гос. учреждениях. 10
2 глава. Анализ системы организации арх.дела на примере Государственного архива Калининградской области. 37
2.1. Характеристика деятельности ГАКО. 37
2.2 Анализ нормативного правового обеспечения организации архивного дела в ГАКО. 40
2.3 Анализ организации системы деятельности в архиве. 48
3 глава. Организация эффективной системы архивного дела в ГАКО. 55
3.1 Внедрение информационных технологий в архив. 55
3.2 Оценка эффективности от внедрения информационных технологий архив. 60
Опция «Поточное сканирование» 64
Заключение 66
Список использованных источников и литературы 69

Выдержка из работы:

Введение
Для отражения материальной и духовной жизни общества существует исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, которые образуют Архивный фонд РФ. Архивные документы представляют собой материальные носители с зафиксированной на нем информацией, которые имеют реквизиты, позволяющие их идентифицировать.
Наиболее ценная часть Архивного фонда Российской Федерации объемом около 41,0 млн. единиц хранения сконцентрирована в 14 федеральных архивах. Свыше 129 млн. единиц хранения Архивного фонда Российской Федерации хранится в 201 государственном архиве субъектов Российской Федерации и более 43,0 млн. единиц хранения - в 2,5 тыс. муниципальных архивах.
Архивный отдел Калининградской области относится к областным органам управления архивным делом субъектов Российской Федерации. Основными задачами, стоящими перед Архивным отделом Калининградской области являются:
Реализация государственной политики в сфере архивного дела на территории Калининградской области.
Осуществление правового регулирования архивного дела в Калининградской области.
Контроль за соблюдением законодательства Калининградской области об Архивном фонде Калининградской области и архивах.
Организация комплектования, хранения, учета и использования архивных фондов и архивных документов, находящихся в собственности Калининградской области.
Ведение государственного учета документов Архивного фонда Калининградской области.
Архивный отдел администрации Калининградского района, Калининградской области является структурным подразделением Администрации без образования юридического лица и образуется постановлением Администрации. Отдел является уполномоченным Администрацией органом исполнительной власти местного самоуправления, обладающим собственной компетенцией и осуществляющим деятельность в области архивного дела.
Актуальность выбранной темы объясняется тем, что архивные документы, представляя материальную и духовную жизнь общества, имея историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являются одним из символов российской государственности, отражают правовые и организационные основы ее становления и развития. Архивные документы содержат сведения по политической истории страны, истории ее экономики, науки, культуры, социального развития населяющих Россию народов и народностей.
Объект исследования является система организации архивной деятельности в муниципальном образовании Калининградского района Калининградской области.
Предмет исследования выступает оптимизация архивного дела в архивном отделе администрации Калининградского района.
Целью дипломной работы является исследование организации архивного дела в муниципальном образовании. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- рассмотреть архивное дело на государственном и муниципальном уровне;
- рассмотреть формирование дел и передачу их в государственные и муниципальные архивы;
- проанализировать использование документов Архивного фонда РФ, хранящихся в государственных и муниципальных архивах;
- рассмотреть осуществление архивной деятельности в муниципальном образовании Калининградского района и Калининградской области;
- рассмотреть создание автоматизированных архивных технологий в архивном отделе Калининградской области;
- провести анализ оптимизации программного обеспечение по направлениям деятельности архивных учреждений Калининградской области;
- разработать эффективную систему автоматизации учета документов архивного отдела администрации Калининградского района.
Степень изученности. Теоретической базой исследования послужили труды по делопроизводству авторов Андреевой В. И., Анисимова В. М., Богатырёва Р. Х., Епатьевой А. В. , труды по архивоведению авторов Крайской З. В., Магидова В. М., Авраменко Т. Ф., Кондакова И. А., Тельчарова А. Д.
Источниковой базой исследования послужили статистические материалы Госкомстата РФ, данные собранные автором во время преддипломной практики в архивном отделе администрации Калининградского района, действующая нормативно-правовая база об архивном деле и Архивном фонде Российской Федерации, Постановления Правительства РФ, Приказы Росархива, Постановления Администрации Калининградской области и иные нормативно-правовые акты РФ.
Теоретическая значимость дипломного проекта заключается в том, что оно позволяет систематизировать уже имеющуюся информацию об организации архивного дела на уровне субъектов Федерации муниципального образования, а также углубить их.
Практическая значимость. Отдельные положения могут быть использованы в организации архивного дела и документооборота в муниципальных образованиях Калининградской области.

Все права в отношении дипломной работы "Оценка эффективности системы организации архивного дела в муниципальных образованиях (на примере ГО "Город Калининград"")"" принадлежит ее законному правообладателю. Текст дипломного проекта выставлен в качестве примера выполнения работы. Использование и тиражирование текста дипломной работы запрещено.